Od niepewności do przewagi konkurencyjnej – transformacja z ERP w chmurze

Tymczasem, mimo rosnącej presji na zmianę, wiele przedsiębiorstw wciąż waha się przed wdrożeniem rozwiązań cyfrowych. Obawy dotyczą dużych kosztów początkowych, zakłóceń w codziennej pracy, braku zasobów IT czy niepewności, czy transformacja przyniesie realną wartość. Pokazują to dane Eurosatu, z których wynika, że tylko 21,2% polskich przedsiębiorstw [Digital Intensity by size class of enterprise] osiągnęło wysoki lub bardzo wysoki poziom intensywności cyfrowej, co oznacza dla Polski 21. miejsce wśród krajów Unii Europejskiej.

W kontekście tych obaw warto podkreślić, że chmura eliminuje konieczność utrzymywania lokalnych serwerowni i zarządzania systemami na miejscu, co w dłuższej perspektywie może obniżyć koszty i wysiłki związane z infrastrukturą IT. Szybkość wdrożeń w chmurze jest znacznie większa niż w przypadku tradycyjnych systemów, gdzie instalacja nowych aplikacji może trwać tygodnie lub miesiące, a w chmurze zajmuje jedynie dni lub nawet godziny. To przekłada się na szybsze przekształcanie pomysłów w produkty i usługi. Co więcej, elastyczność chmury pozwala na dostosowywanie zasobów IT do bieżących potrzeb biznesowych, zwiększając moce obliczeniowe w okresach wzmożonej aktywności i redukując je, gdy zapotrzebowanie spada, co optymalizuje koszty operacyjne.

Wśród obaw przed migracją do chmury pojawiają się też strach przed złożonością projektu. Według badań Gartnera z 2023 roku [Magic Quadrant for Cloud ERP for Product-Centric Enterprises] migracja do chmury jest bardziej popularna wśród mniejszych organizacji niż w dużych przedsiębiorstwach. Powód? Firmy produkcyjne, szczególnie te o bardziej skomplikowanej strukturze operacyjnej, muszą staranniej planować transformację cyfrową, aby uniknąć zakłóceń w kluczowych procesach. Dlatego tak ważne jest by firmy nie podejmowały tej drogi samodzielnie, a przy udziale partnera, który będzie nie tylko wsparciem we wdrożeniu nowej technologii, ale przede wszystkim w zrozumieniu, jak najlepiej wykorzystać ją z korzyścią dla firmy.

Najczęstsze wyzwania związane z migracją do chmury to zarządzanie jakością danych, integracja z istniejącymi systemami, monitorowanie wydajności, konieczność podnoszenia kwalifikacji zespołów IT, ale przede wszystkim otwarcie na zmianę użytkowników biznesowych i eliminacja zbędnych modyfikacji, które mają odzwierciedlić ich stare przyzwyczajenia. Uwzględnienie ich w swoich strategiach i wsparcie doświadczonego partnera może znacząco ułatwić cały proces i zminimalizować ryzyko zakłóceń. Partner może pomóc w starannym planowaniu integracji nowych technologii oraz zapewnić wsparcie we wdrożeniu na każdym etapie. Dzięki temu firmy mogą działać bardziej w rytmie narzucanym przez ich biznes, a mniej przez czynniki zewnętrzne, dzięki temu ich zasoby informatyczne stają się mniej podatne na nieprzewidziane sytuacje, co ma strategiczne znaczenie dla utrzymania ciągłości biznesowej.

W dynamicznym środowisku VUCA, zdolność do szybkiego reagowania na zmiany i adaptacji do nowych technologii jest kluczowa dla utrzymania konkurencyjności. Chmura dostarcza narzędzia i możliwości, które są często nieosiągalne dla tradycyjnych systemów.

 

Doświadczenia firm z różnych sektorów jasno pokazują, że migracja do chmury może przynieść realne i trwałe korzyści – niezależnie od profilu działalności i specyficznych dla branży wyzwań. Mimo tych obaw, firmy produkcyjne, które dokonały tego kroku, potwierdzają, że zrobiłyby to ponownie.

Przykładem jest firma Aircom, działająca w branży motoryzacyjnej, dla której największą korzyścią ze zmiany jest elastyczność i globalna komunikacja w dynamicznym środowisku dostawców OEM. Z kolei Meyn Polska, firma związana z produkcją maszyn dla przemysłu spożywczego, wskazała na korzyści związane z długofalową strategią IT i eliminacją konieczności przyszłych, kosztownych migracji.

Obie firmy wdrożyły system ERP Infor w modelu chmurowym, przy wsparciu doświadczonych partnerów, w tym integratora Axians. Infor CloudSuite™ Industrial Enterprise to zaawansowany pakiet ERP, zaprojektowany dla producentów maszyn i urządzeń przemysłowych, oferujący funkcjonalności dostosowane do różnych modeli produkcji.

Dzięki globalnemu zasięgowi Infor oferuje ponad 20 specjalistycznych wersji chmurowych ERP, dedykowanych branżom takim jak przemysł, motoryzacja, obrona, technologie, spożywczy i finansowy, opartych na najlepszych praktykach z całego świata.

Aby poznać szczegóły wdrożeń w firmach Aircom i Meyn Polska oraz możliwości, jakie dają nowoczesne systemy ERP w modelu chmurowym, zapraszamy do lektury e-booka Axians IT Poland „Firma produkcyjna w chmurze. Nie ‘czy’, a ‘kiedy’?”, który powstał przy współpracy z firmą Infor.