Karol Maluchnik – kim jest? Założyciel PracBaza, organizator Kongresu ERP i twórca kanału Kongres ERP

Od kilkunastu lat zawodowo związany jest z rekrutacją, a od 2016 roku coraz mocniej koncentruje swoją działalność na rynku systemów ERP.

Dziś jego praca łączy kilka obszarów: rekrutację specjalistów ERP, edukację, tworzenie treści branżowych, organizację konferencji, rozwój formatów medialnych oraz integrację środowiska ERP.

Karol Maluchnik jest przedsiębiorcą, rekruterem oraz specjalistą rynku ERP. Swoją karierę zawodową rozpoczął w rekrutacji, gdzie początkowo specjalizował się przede wszystkim w pozyskiwaniu inżynierów i specjalistów technicznych dla firm przemysłowych.

Przełomowym momentem okazał się rok 2016. Wtedy jedna z firm, z którą wcześniej współpracował, zwróciła się do niego z pytaniem o możliwość znalezienia wdrożeniowca systemu ERP.

To właśnie od tej rekrutacji rozpoczęła się jego droga w kierunku specjalizacji w branży ERP.

Pierwsze rekrutacje ERP związane były z systemem Comarch ERP XL. Kluczowym momentem było spotkanie z przedstawicielem firmy CDN Partner z Wrocławia, podczas którego Karol poznawał specyfikę pracy konsultanta ERP oraz procesy biznesowe obsługiwane przez systemy tej klasy.

Szybko okazało się, że rekrutacja w ERP znacząco różni się od klasycznej rekrutacji IT. Nie wystarcza sama znajomość technologii. Trzeba rozumieć również:

• procesy biznesowe,
• strukturę rynku,
• sieci partnerskie producentów ERP,
• specjalizacje konsultantów,
• konkretne moduły i systemy,
• relacje pomiędzy firmami wdrożeniowymi.

Pierwsza rekrutacja zakończyła się powodzeniem, później pojawiły się kolejne projekty i rekomendacje. Z czasem ERP stało się głównym kierunkiem działalności.

W 2018 roku powstała PracBaza sp. z o.o. Firma od początku koncentrowała się przede wszystkim na rekrutacjach specjalistycznych związanych z systemami ERP.

PracBaza prowadzi rekrutacje między innymi dla specjalistów pracujących z rozwiązaniami takimi jak:

• SAP,
• Microsoft Dynamics 365,
• Comarch ERP,
• enova365,
• IFS,
• Oracle NetSuite,
• Infor,
• oraz innymi systemami biznesowymi.

Rekrutacje dotyczą zarówno konsultantów funkcjonalnych, jak i programistów, project managerów, analityków czy specjalistów technicznych. Dziś PracBaza to wyspecjalizowany zespół działający w wąskiej niszy rynku ERP.

Model pracy firmy opiera się przede wszystkim na jakości dopasowania kandydatów. W przypadku jednego wakatu PracBaza najczęściej celuje w przedstawienie kilku mocno dopasowanych profili,
zamiast wysyłania dużej liczby przypadkowych CV. Jeżeli z przedstawionej grupy nie uda się wybrać odpowiedniej osoby, zespół analizuje z Klientem, co należy zmienić w profilu, warunkach lub sposobie prowadzenia rekrutacji.

Karol Maluchnik od początku rozwijał PracBaza w kierunku aktywnego headhuntingu. W branży ERP ma to szczególne znaczenie. Wielu doświadczonych konsultantów i programistów nie szuka aktywnie pracy, nie odpowiada na ogłoszenia i nie publikuje swojego CV. Dlatego skuteczna rekrutacja wymaga znajomości rynku oraz umiejętności dotarcia do konkretnych specjalistów.

Jednocześnie ERP jest środowiskiem mocno powiązanym biznesowo. Firmy wdrożeniowe często ze sobą konkurują, ale jednocześnie współpracują przy projektach lub należą do tych samych sieci partnerskich producentów. Z tego powodu Karol od początku podkreśla zasadę, że headhunting musi być prowadzony świadomie i z poszanowaniem relacji biznesowych na rynku.

Jednym z projektów rozwijanych przez PracBaza jest CVBlinders.

To baza anonimowych profili kandydatów ERP, dzięki której firmy mogą zapoznać się z doświadczeniem dostępnych specjalistów bez ujawniania ich danych osobowych na pierwszym etapie.

Projekt został stworzony z myślą o połączeniu dwóch potrzeb: szybkiego dostępu do kandydatów dla firm oraz ochrony prywatności specjalistów ERP.

Sprawdź CVBlinders

Kolejnym projektem PracBaza jest Pogotowie ERP. Pomysł powstał z obserwacji sytuacji, w których firma nie potrzebuje klasycznej rekrutacji na stałe, ale eksperta do rozwiązania pilnego problemu.

Może chodzić o brak konsultanta w projekcie, problem z konkretnym modułem, potrzebę szybkiego wsparcia lub konieczność znalezienia eksperta w bardzo krótkim czasie.

Założeniem Pogotowia ERP jest możliwość dotarcia do specjalisty nawet w ciągu 24 godzin.

Sprawdź Pogotowie ERP

Karol Maluchnik jest również inicjatorem Raportu Płacowego ERP, publikacji poświęconej wynagrodzeniom specjalistów pracujących w branży systemów ERP.

Raport ma pomagać zarówno kandydatom, jak i pracodawcom lepiej rozumieć aktualne poziomy wynagrodzeń na rynku. Dane analizowane są między innymi według systemów, stanowisk oraz modeli współpracy.

Sprawdź Raport Płacowy ERP

Kolejnym obszarem działalności Karola Maluchnika jest edukacja.

Tak powstała Akademia ERP – platforma skierowana do osób, które chcą rozwijać kompetencje związane z systemami ERP.

Projekt ma łączyć wiedzę praktyków rynku z osobami, które chcą:

• wejść do branży ERP,
• rozwijać kompetencje wdrożeniowe,
• lepiej obsługiwać wykorzystywane systemy,
• zdobywać wiedzę z konkretnych obszarów biznesowych

www.akademiaerp.com

Jednym z największych projektów rozwijanych przez Karola Maluchnika jest
Kongres ERP RE:FRAME.

To konferencja poświęcona rynkowi systemów ERP, której założeniem jest stworzenie miejsca spotkania producentów, partnerów wdrożeniowych, ekspertów oraz klientów końcowych.

Pierwsza edycja Kongresu odbyła się w 2025 roku. Projekt został następnie rozwinięty o kolejne elementy, takie jak strefa EXPO ERP, debaty branżowe, warsztaty oraz ERP RING.

Organizatorem Kongresu jest PracBaza.

www.kongreserp.pl

Karol Maluchnik prowadzi również kanał YouTube Kongres ERP, poświęcony systemom ERP, transformacji cyfrowej przedsiębiorstw oraz praktycznym doświadczeniom firm wdrażających technologie biznesowe.

Kanał zgromadził obecnie ponad 11 tys. subskrybentów i stale się rozwija. To jeden z największych polskich kanałów koncentrujących się na tematyce ERP i transformacji cyfrowej firm.

YouTube – Kongres ERP

Na kanale rozwijane są dwa autorskie formaty:

ERP RING – pojedynki systemów i firm ERP

ERP RING to format, w którym przedstawiciele firm oraz systemów ERP mierzą się ze sobą
w bezpośrednich pojedynkach. Uczestnicy odpowiadają na podobne pytania, prezentują swoje podejście oraz pokazują możliwości reprezentowanych rozwiązań. Najlepsi uczestnicy przechodzą kolejne etapy, a finał odbywa się na żywo podczas Kongresu ERP RE:FRAME. Zwycięzca finału otrzymuje tytuł ERP CHAMPION. ERP RING łączy format porównawczy, rywalizację i edukację rynku w jednym projekcie.

Podcast GO-LIVE

Drugim formatem rozwijanym na kanale Kongres ERP jest Podcast GO-LIVE. To rozmowy z przedstawicielami rynku ERP, technologii i transformacji cyfrowej.

W odcinkach pojawiają się tematy związane z:

• wyborem systemów ERP,
• wdrożeniami,
• transformacją cyfrową firm,
• zarządzaniem projektami,
• AI w biznesie,
• karierą w ERP,
• praktycznymi doświadczeniami klientów i dostawców.

Kanał Kongres ERP rozszerza w ten sposób działalność samego wydarzenia stacjonarnego
i tworzy regularne treści edukacyjne dla osób zainteresowanych systemami ERP i cyfryzacją przedsiębiorstw.

Jednym z najnowszych projektów jest również „Mapa Polskiego Rynku ERP”.

To drukowana publikacja przygotowana wspólnie przez 26 autorów reprezentujących firmy działające na polskim rynku ERP.

PracBaza jest wydawcą książki, a Karol Maluchnik jest jednym z jej autorów. Publikacja powstała jako próba zebrania w jednym miejscu różnych spojrzeń na rynek ERP –
od firm wdrożeniowych i technologicznych po doświadczenia związane z wyborem i wdrażaniem systemów.

Książka ma prawie 100 stron i została przygotowana jako publikacja towarzysząca Kongresowi ERP RE:FRAME 2026.

Jednym z elementów wyróżniających podejście PracBaza jest to, że firma nie tylko rekrutuje specjalistów do systemów ERP,
ale również sama korzysta z rozwiązania tej klasy.

PracBaza wdrożyła enova365, która wspiera między innymi procesy rekrutacyjne i sprzedażowe firmy.

Dzięki temu zespół zna ERP nie tylko od strony rekrutacji, ale również z perspektywy organizacji korzystającej z systemu we własnych procesach.

Przeczytaj więcej o wdrożeniu ERP w PracBaza

Dziś działalność Karola Maluchnika obejmuje znacznie więcej niż samą rekrutację.

Wokół PracBaza rozwijane są projekty związane z:

• rekrutacją ERP,
• edukacją,
• analizą rynku,
• wynagrodzeniami,
• konferencjami,
• networkingiem,
• publikacjami branżowymi,
• treściami video i podcastami,
• porównywaniem systemów ERP.

Wspólnym mianownikiem pozostaje rynek ERP i ludzie, którzy go tworzą.

Najważniejsze projekty związane z działalnością Karola Maluchnika:

PracBaza – rekrutacje ERP

www.pracbaza.pl

Akademia ERP – edukacja

www.akademiaerp.com

Kongres ERP RE:FRAME

www.kongreserp.pl

YouTube – Kongres ERP

www.youtube.com/@kongreserp

Karol Maluchnik – przedsiębiorca, CEO i założyciel PracBaza sp. z o.o.,
rekruter specjalizujący się w branży ERP, twórca Akademii ERP, organizator Kongresu ERP RE:FRAME
oraz prowadzący kanał YouTube Kongres ERP.

Zawodowo związany z rekrutacją od kilkunastu lat, a z rynkiem ERP od 2016 roku.

Jego działalność koncentruje się na łączeniu rekrutacji, edukacji, mediów branżowych oraz rozwoju polskiego środowiska ERP.