Regulamin konferencji Smart Factory World
REGULAMIN UCZESTNICTWA W WYDARZENIU „SMART FACTORY WORLD”
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy Regulamin określa zasady rejestracji, uczestnictwa oraz organizacji wydarzenia pod nazwą „Smart Factory World”, którego pierwsza część odbędzie się w dniu 29 września 2026 r. w Katowicach.
- Wydarzenie obejmuje:
- konferencję Smart Factory World, która odbędzie się 29 września 2026 r. w Novotel Katowice Centrum & Ibis Budget Katowice Centrum, Al. Roździeńskiego 16, 40-202 Katowice;
- opcjonalny, dodatkowy II dzień wydarzenia – Factory Tour w zakładzie ITA TOOLS w Mielcu, który odbędzie się 30 września 2026 r.
- Udział w II dniu wydarzenia – Factory Tour – stanowi dodatkową, opcjonalną formę uczestnictwa i wymaga odrębnego zgłoszenia zgodnie z zasadami określonymi przez Organizatora.
- Organizatorem wydarzenia jest MPF Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Heleny Szafran 6, 60-693 Poznań, KRS 0000928050, NIP 7812026909, REGON 520261703.
- Kontakt:
- e-mail: info@production-manager.pl
- tel.: +48 534 258 228
II. REJESTRACJA I UCZESTNICTWO
- Konferencja skierowana jest przede wszystkim do:
- dyrektorów produkcji,
- dyrektorów zakładów produkcyjnych,
- dyrektorów technicznych,
- managerów i kierowników produkcji,
- managerów i kierowników utrzymania ruchu,
- managerów Lean Manufacturing i Operational Excellence,
- managerów automatyki, robotyzacji i cyfryzacji produkcji,
- osób odpowiedzialnych za transformację cyfrową zakładów produkcyjnych oraz wdrażanie rozwiązań Smart Factory i Przemysłu 4.0.
- Warunkiem uczestnictwa w konferencji jest rejestracja oraz zakup biletu lub uzyskanie zaproszenia.
- Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń oraz profilu działalności uczestnika.
- Udział w konferencji w dniu 29 września 2026 r. oraz udział w dodatkowym II dniu – Factory Tour w dniu 30 września 2026 r. są odrębnymi formami uczestnictwa.
- Uczestnik zainteresowany udziałem w Factory Tour zobowiązany jest zaznaczyć taką opcję podczas rejestracji lub dokonać odrębnego zgłoszenia, jeżeli Organizator przewiduje taką formę zapisu.
III. II DZIEŃ WYDARZENIA – FACTORY TOUR W ITA TOOLS
- Dla uczestników konferencji Smart Factory World Organizator przewiduje możliwość udziału w dodatkowym II dniu wydarzenia – Factory Tour w zakładzie ITA TOOLS w Mielcu.
- Factory Tour odbędzie się 30 września 2026 r., a rozpoczęcie spotkania zaplanowano na godzinę 10:30.
- Udział w Factory Tour jest opcjonalny i nie stanowi obowiązkowej części konferencji Smart Factory World odbywającej się 29 września 2026 r.
- Gospodarzem Factory Tour jest ITA TOOLS, polska firma specjalizująca się w produkcji profesjonalnych narzędzi do obróbki drewna, materiałów drewnopochodnych, tworzyw sztucznych oraz materiałów nieżelaznych.
- W ramach Factory Tour uczestnicy będą mieli możliwość poznania zakładu produkcyjnego ITA TOOLS, organizacji procesów produkcyjnych oraz stosowanych rozwiązań technologicznych. Zakład ITA TOOLS w Mielcu wykorzystuje m.in. rozwiązania związane z automatyzacją i robotyzacją procesów produkcyjnych oraz nowoczesny park maszynowy.
- Program Factory Tour obejmuje w szczególności:
- 10:30 – przyjazd uczestników i kawa powitalna,
- 11:00–11:30 – krótka prezentacja ITA TOOLS,
- 11:30–13:30 – zwiedzanie zakładu w czterech grupach,
- 13:30–14:30 – lunch,
- 14:30–15:30 – część szkoleniowa.
- Factory Tour odbędzie się w:
Zakładzie Produkcyjno-Serwisowym ITA TOOLS
ul. Wojska Polskiego 3, hala nr 16
39-300 Mielec - Liczba miejsc na Factory Tour może być ograniczona ze względu na organizację zwiedzania zakładu i podział uczestników na grupy. O przyjęciu na Factory Tour decyduje kolejność zgłoszeń, chyba że Organizator określi inne zasady.
- Uczestnicy Factory Tour zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie zakładu ITA TOOLS oraz stosowania się do poleceń przedstawicieli Organizatora i gospodarza obiektu.
- Ze względów bezpieczeństwa, organizacyjnych lub technologicznych Organizator oraz gospodarz zakładu mogą ograniczyć możliwość fotografowania, filmowania lub rejestrowania wybranych obszarów produkcyjnych.
- Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany programu, kolejności poszczególnych punktów Factory Tour, liczby grup oraz godzin rozpoczęcia poszczególnych części wydarzenia, jeżeli będzie to uzasadnione względami organizacyjnymi, technicznymi lub bezpieczeństwa.
- Szczegółowe informacje dotyczące Factory Tour publikowane są na stronie wydarzenia:
https://land.production-manager.pl/factory-tour_itatools - Udział w Factory Tour może być uzależniony od spełnienia dodatkowych warunków organizacyjnych określonych przez Organizatora lub gospodarza zakładu, o których uczestnik zostanie poinformowany przed wydarzeniem.
IV. RODZAJE BILETÓW I OPŁATY
1. Bilet Standard
Przeznaczony dla przedstawicieli grupy docelowej konferencji.
Cena biletu Standard rozpoczyna się od 199 zł netto i może ulegać zmianie w zależności od obowiązującego progu sprzedaży. Aktualna cena publikowana jest na stronie wydarzenia.
2. Bilet Dostawca
Przeznaczony dla firm świadczących odpłatne usługi lub oferujących produkty, technologie, maszyny, systemy, oprogramowanie oraz rozwiązania dla przedsiębiorstw produkcyjnych.
Cena uczestnictwa dla Dostawcy wynosi 3000 zł netto za osobę.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany kategorii biletu na „Bilet Dostawca” w przypadku podania niepełnych lub nieprawdziwych informacji albo stwierdzenia, że uczestnik reprezentuje firmę oferującą produkty, usługi lub rozwiązania dla branży produkcyjnej.
3. Udział w Factory Tour
Udział w II dniu wydarzenia – Factory Tour – jest dodatkową opcją dla uczestników konferencji.
Warunki uczestnictwa, w tym ewentualna dodatkowa opłata, liczba dostępnych miejsc oraz zasady rejestracji, są każdorazowo określane przez Organizatora i komunikowane uczestnikom podczas procesu rejestracji.
Samo posiadanie biletu na konferencję Smart Factory World nie oznacza automatycznego zagwarantowania miejsca na Factory Tour.
V. ZMIANA UCZESTNIKA I REZYGNACJA
- Uczestnik może przenieść udział na inną osobę po zgłoszeniu na adres info@production-manager.pl najpóźniej 3 dni robocze przed wydarzeniem.
- Rezygnacja z udziału w konferencji możliwa jest do 10 dni kalendarzowych przed wydarzeniem.
- Po tym terminie opłata za zakupiony bilet nie podlega zwrotowi.
- W przypadku rezygnacji z udziału w Factory Tour zasady dotyczące ewentualnego zwrotu opłaty za tę dodatkową opcję określa Organizator w warunkach rejestracji na Factory Tour.
- Rezygnacja z udziału w Factory Tour nie jest równoznaczna z rezygnacją z udziału w konferencji Smart Factory World, o ile uczestnik nie zrezygnuje z obu form uczestnictwa.
- Uczestnicy korzystający z bezpłatnych zaproszeń zobowiązani są do poinformowania Organizatora o rezygnacji z udziału najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed terminem wydarzenia.
- W przypadku niezgłoszenia rezygnacji w powyższym terminie lub nieobecności podczas wydarzenia Organizator ma prawo obciążyć uczestnika opłatą administracyjną w wysokości odpowiadającej cenie biletu Standard obowiązującej w dniu rejestracji uczestnika.
- Akceptacja Regulaminu podczas rejestracji jest równoznaczna z wyrażeniem zgody na pokrycie powyższej opłaty.
VI. ORGANIZACJA WYDARZENIA
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu, harmonogramu, prelegentów oraz miejsca organizacji wydarzenia na inne miejsce w Katowicach lub okolicach.
- W odniesieniu do Factory Tour Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu, harmonogramu, liczby grup oraz organizacji zwiedzania zakładu, w szczególności z przyczyn związanych z bezpieczeństwem lub organizacją pracy zakładu ITA TOOLS.
- Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz poleceń Organizatora, gospodarza obiektu i osób odpowiedzialnych za przebieg zwiedzania.
- Wydarzenie może być fotografowane i rejestrowane audio oraz wideo.
VII. ODWOŁANIE WYDARZENIA
- Organizator może odwołać wydarzenie z przyczyn niezależnych, w szczególności z powodu siły wyższej, zagrożeń zdrowotnych, awarii technicznych lub niewystarczającej liczby uczestników.
- Organizator może również odwołać lub zmienić termin Factory Tour z przyczyn dotyczących funkcjonowania zakładu ITA TOOLS, bezpieczeństwa uczestników, względów technicznych lub innych przyczyn niezależnych od Organizatora.
- W przypadku odwołania konferencji uczestnikom przysługuje zwrot kosztów zakupionych biletów zgodnie z zasadami określonymi przez Organizatora.
- W przypadku odwołania wyłącznie Factory Tour Organizator poinformuje uczestników o dalszych zasadach uczestnictwa oraz ewentualnym zwrocie opłaty za tę dodatkową opcję.
VIII. PRAWA AUTORSKIE I WIZERUNEK
- Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie i publikację swojego wizerunku w materiałach promocyjnych i informacyjnych Organizatora.
- Materiały konferencyjne są chronione prawem autorskim i mogą być wykorzystywane wyłącznie na własny użytek.
- W przypadku Factory Tour uczestnik zobowiązany jest również do przestrzegania zasad dotyczących fotografowania, filmowania i rozpowszechniania informacji obowiązujących na terenie zakładu ITA TOOLS.
IX. REKLAMACJE
Reklamacje należy zgłaszać na adres info@production-manager.pl.
Termin rozpatrzenia reklamacji wynosi 14 dni.
X. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest Organizator. Dane przetwarzane są w celu organizacji wydarzenia i realizacji obowiązków prawnych.
W przypadku rejestracji na Factory Tour dane uczestnika mogą być również wykorzystywane w zakresie niezbędnym do organizacji wejścia na teren zakładu oraz zapewnienia bezpieczeństwa uczestników.
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
- Szczegółowe informacje dotyczące konferencji Smart Factory World oraz dodatkowego II dnia – Factory Tour – są publikowane na stronach wydarzenia Organizatora.
- Rejestracja na wydarzenie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
- Rejestracja na Factory Tour oznacza dodatkowo akceptację zasad uczestnictwa obowiązujących podczas wizyty na terenie zakładu ITA TOOLS.
