Jak szybko i sprawnie planować czas pracy na produkcji

Grafiki czasu pracy już dawno przestały być tylko prezentacją jej planu, a stały się jednym z kluczowych elementów aktywnie włączonych w planowanie procesów produkcyjnych. Punktem wyjścia rozpatrywania grafików czasu pracy w znacznie szerszym zakresie są podstawowe założenia systemów do harmonogramowania procesów produkcji (APS).

Z założeń tych wynika, że dla poprawnego zaplanowania produkcji potrzebne są materiały, maszyny i pracownicy. Przetwarzając informacje o potrzebach produkcyjnych, systemy APS generują zapotrzebowania na materiały (BOM), liczbę roboczogodzin odpowiednich maszyn oraz liczbę kompetentnych pracowników, aby należycie prowadzić procesy produkcji. Dane te są idealnym  materiałem wejściowym do grafików czasu pracy jako wymiar sterujący automatycznymi algorytmami doboru pracowników do zleceń, zadań lub czynności w danej jednostce organizacyjnej. Drugim kluczowym elementem wejściowym są reguły Kodeksu pracy i własne reguły biznesowe danej organizacji. Uzyskane w ten sposób dane wejściowe można za pomocą scenariuszy planowania poddać przetworzeniu w plany pracy pracowników. Takie możliwości oferuje XPRIMER.WFA – moduł platformy XPRIMER, autorskiego rozwiązania eq system.

Rozpoczynając pracę z automatycznym planowaniem grafiku, użytkownik wybiera scenariusz zbudowany według strategii planowania i kryteriów dostosowanych do potrzeb organizacji oraz określa ich parametry. Takimi kryteriami mogą być: równomierne planowanie niedziel, sobót, świąt, zgodność z domyślną zmianą pracownika, równomierne rozplanowanie normy miesięcznej w danym okresie, a także wybrane parametry z kartoteki pracownika, np. kompetencje/ kwalifikacje, plany i wnioski urlopowe, dyspozycyjność i prośby grafikowe czy stawka godzinowa. Dodatkowo algorytm stosuje w planowaniu wybrane przez użytkownika weryfikatory (np. dni wolne od handlu, weekendowy system pracy, minimalna liczba zaplanowanych godzin na dobę, odpoczynek dobowy i tygodniowy, weryfikatory wynikające z układów zbiorowych, dodatkowych przepisów branżowych lub reguł biznesowych organizacji). Ustalone kryteria z przypisanymi im parametrami raz weryfikatory są elementem jednej lub wielu strategii planowania czasu pracy, na podstawie których budowane są scenariusze wykonywane przez tworzący grafik algorytm.

Istnieje możliwość stworzenia i zapisania scenariuszy z różnymi strategiami (zawierającymi kryteria i weryfikatory), tak aby podczas planowania grafików użytkownik wybierał scenariusz najbardziej odpowiedni z punktu widzenia celów biznesowych. Po wykonaniu funkcji planowania automatycznego użytkownik XPRIMER.WFA otrzymuje nie tylko ułożony przy zastosowaniu danego scenariusza plan pracy, lecz również informację o braku lub zbyt dużej liczbie pracowników w odniesieniu do zapotrzebowania z produkcji. Jeśli pracowników jest za dużo, istnieje możliwość zaplanowania im pracy przy innych zleceniach lub w innej jednostce organizacyjnej, gdzie być może z powodu absencji brakuje pracowników. Informację o zbyt małej liczbie pracowników można przełożyć bezpośrednio na zamówienie do agencji pracy tymczasowej. Jeśli plan pracy wykazuje zbyt małą liczbę pracowników, taka informacja powinna trafić z powrotem do systemu APS w celu zmian w planie produkcji, w którym kryterium optymalizacji staje się dostępność pracowników. Jeśli horyzont czasowy planowania jest odpowiednio długi, uzupełnienie braków w obsadzie może być wykonane za pomocą podnoszenia kompetencji/kwalifikacji pracowników, których do tej pory nie braliśmy pod uwagę ze względu na ich zbyt niskie kompetencje/kwalifikacje w odniesieniu do potrzeb produkcji. Dopełnieniem bieżącego obrazu dostępności pracowników jest pobieranie danych o absencjach pracowników. Informacje te również mogą być używane jako kryteria działania algorytmów planowania automatycznego w ramach ustalonych strategii i scenariuszy planowania.

Jedną z istotnych korzyści planowania czasu pracy opartego na zaawansowanych algorytmach jest osiąganie celów, m.in. dzięki zapewnieniu odpowiedniej do realizacji zadań, kompetentnej obsady we właściwym miejscu i czasie. Bilansowanie obsady oparte na wiedzy o rzeczywistym zapotrzebowaniu na pracowników (również tymczasowych) przekłada się także na znaczne skrócenie czasu potrzebnego na przygotowanie planu pracy, większą elastyczność i szybkie dostosowanie do dynamicznie zmieniającego się zapotrzebowania na pracę. Korzyścią jest ponadto oszczędność czasu kadry menedżerskiej, która może skoncentrować się na zadaniach wynikających z jej kompetencji.

 

---

Artykuł ukazał się w nr 1(43) luty – marzec 2023 czasopisma „Production Manager”.
Więcej interesujących treści w naszym najnowszym wydaniu. Dołącz do klubu naszych prenumeratorów ▶ https://www.production-manager.pl/prenumerata/

Zapraszamy na nasze najbliższe wydarzenie Production 4.0., które odbędzie się w Poznaniu 26 marca! Nie zabraknie na nim tematów krążących wokół rewolucji przemysłowej 4.0.
Więcej szczegółów na stronie: https://land.production-manager.pl/production40