Backup pakietu Microsoft 365 - bezpieczeństwo danych w branży produkcyjnej

Pakiet Office towarzyszył biznesowi od lat – dziś istnieje on w formie chmurowej (cloud) jako Microsoft 365 (M365). Dla wielu polskich firm, również tych z gałęzi produkcji, przejście na narzędzia Microsoft w chmurze jest pierwszym krokiem w stronę transformacji cyfrowej. Chmura jest jednym z podstawowych elementów tej transformacji, jednocześnie umożliwiając zmianę sposobu pracy i zwiększenie efektywności.

Popularność M365 dotyczy nie tylko Polski, bowiem według najnowszych badań Eurostatu już prawie połowa europejskich firm z branży produkcyjnej korzysta z rozwiązań chmurowych. Pośród nich dominują usługi poczty elektronicznej (82,7%), usługi przechowywania plików (68,0%) i właśnie oprogramowanie biurowe (66,3%).

Nic w tym dziwnego – rozpoczęcie korzystania z Microsoft 365 jest relatywnie proste i pozwala zapoznać się z możliwościami rozwiązań cloud w ramach dobrze znanej grupy narzędzi. Jakie są to możliwości? Między innymi zwiększenie dostępności plików oraz samego oprogramowania, jak też usprawnienie komunikacji i poprawa współpracy.

Chmurowy pakiet biurowy Microsoft jest dostępny niezależnie od lokalizacji, dzięki czemu doskonale sprawdza się w produkcji, gdzie praca odbywa się zarówno w rozproszonych firmowych ośrodkach, jak i w terenie. Charakterystyczna dla chmury możliwość współdzielenia plików usprawnia komunikację w ramach działów przedsiębiorstwa i między nimi. Praca na wspólnych plikach zamiast przesyłania drogą mailową kolejnych iteracji projektu z poprawkami skraca drogę od pomysłu do gotowego produktu.

Podobnie jak w przypadku plików tworzonych w wersji “offline” takich narzędzi jak Word i Excel, przedsiębiorcy nadal muszą zadbać o ich dostępność i bezpieczeństwo. W chmurze Microsoft wyłącznym właścicielem danych jest klient, dlatego też to on odpowiada za ich bezpieczeństwo.

Wynika to z tzw. modelu współdzielonej odpowiedzialności, w ramach którego część obowiązków spoczywa na dostawcy, część na kliencie, a część może być wspólna. W myśl tej zasady Microsoft dba o stałą dostępność swoich aplikacji, a ochrona plików, a także kont w usłudze M365, leży po stronie firmy produkcyjnej.

Sytuacja, która obrazuje tę zależność, może przydarzyć się każdemu: pracownik przypadkowo usuwa ważny dokument, a w międzyczasie inna osoba opróżnia kosz. Pliku nie da się już odzyskać – chyba że wcześniej samodzielnie wykonaliśmy kopię zapasową.

Bez odpowiedniego zabezpieczenia posiadanych danych, każda firma z branży produkcyjnej narażona jest na szereg konsekwencji. Należą do nich:

• Utrata danych biznesowych, takich jak plany, wzorce czy harmonogramy, może spowodować opóźnienia i straty finansowe;
• Strata plików księgowych czy HR, które zawierają dane osobowe, stanowi naruszenie obowiązującego prawa i może wiązać się z karami finansowymi;
• Podatność na naruszenia danych i wycieki informacji wiąże się z ryzykiem utraty zaufania klientów.

Niezmiennie skutecznym sposobem zabezpieczenia danych są kopie zapasowe – dotyczy to też dokumentów znajdujących się w chmurze. Backup sprawdza się w wielu sytuacjach, które mogłyby doprowadzić do bezpowrotnej utraty plików, również w przypadku ich uszkodzenia bądź usunięcia w wyniku błędu ludzkiego lub cyberataku.

Kopie zapasowe powinny więc obejmować wszystkie firmowe dane, a w szczególności te niezbędne do stałego działania, np. dokumenty księgowe, projektowe i organizacyjne oraz firmową komunikację.

Backup dedykowany pakietowi Microsoft 365 gwarantuje, że pliki są bezpieczne i w każdej chwili można je przywrócić. Rozwiązanie to pozwala na tworzenie i przywracanie kopii zapasowych danych przechowywanych w ramach chmurowego pakietu Microsoft. Tym samym chronić można m.in.:

• Wiadomości e-mail z aplikacji Outlook,
• Dokumenty, biblioteki i listy programu SharePoint,
• Konta, pliki i foldery OneDrive,
• Zespoły, kanały i ustawienia w Microsoft Teams.

Dodatkowym zastosowaniem Backupu dla M365 jest archiwizacja w formie kopii, dzięki czemu w przypadku odejścia pracownika z firmy nie trzeba jego danych przechowywać bezpośrednio w M365.

Przyjrzyjmy się temu rozwiązaniu bliżej na przykładzie usługi Backup-as-a-Service dla pakietu Microsoft 365, realizowanej przez MAIN Data Center.

Obsługa kopii zapasowych – ich tworzenie oraz przywracanie – odbywa się z poziomu aplikacji dostarczanej przez firmę Veeam, lidera rozwiązań do backupu.

Po ustaleniu, które dane mają być archiwizowane i z jaką częstotliwością, kopie będą automatycznie składowane w chmurze w jednym z ośrodków MAIN Data Center. W razie utraty danych można je stamtąd przywrócić w dowolnym momencie.

Na każdym kroku można też skorzystać ze wsparcia działu technicznego MAIN.

Łukasz Studziński, Infrastructure Lead Engineer, MAIN

Decydując się na Backup dla M365 firmy produkcyjne zyskują zabezpieczenie danych i wysoką dostępność kopii zapasowych, o którą dbają inżynierowie z centrum danych. Umożliwia to spełnianie tzw. reguły 3-2-1-0 zapewniającej bezpieczeństwo danych.

Oznacza ona wykonanie 3 kopii danych, na 2 różnych nośnikach, gdzie 1 kopia będzie przechowywana w innej lokalizacji. Dodatkowo, dzięki automatyzacji i monitoringowi żadna z kopii nie zawiera błędów, co oznaczone jest poprzez “0”.

Wdrażając powyższą regułę przedsiębiorstwa produkcyjne mają pewność, że będą mogły odzyskać swoje dane niezależnie od sytuacji: cyberataku, katastrofy naturalnej, rozległej awarii na terenie firmy, czy też błędu ludzkiego.

 

Posiadasz firmę produkcyjną i zależy Ci na ochronie swoich danych z pakietu Microsoft 365? Usługa Backupu dla M365 w MAIN jest szybka we wdrożeniu i prosta w obsłudze. Dzięki niej zyskasz:

• Ochronę przed utratą danych biznesowych i osobowych;
• Zgodność z regulacjami obowiązującymi na terenie Polski i Unii Europejskiej;
• Niższe koszty utrzymania środowiska IT.

Użytkownik usługi otrzymuje dostęp do aplikacji Veeam Backup for M365 oraz do repozytorium na kopie zapasowe w chmurze w MAIN Data Center. MAIN jest partnerem firmy Veeam o statusie Gold.

Nie czekaj, aż stracisz pierwsze ważne dane – skorzystaj z kopii zapasowych dla narzędzi Microsoft 365.

Źródło: www.main.pl